Für Tätigkeiten im Auftrag des KKD e.V. können Fahrtkosten gemäß der jeweils gültigen Finanzordnung abgerechnet werden. Die Abrechnung dient der transparenten und nachvollziehbaren Erstattung tatsächlich entstandener Aufwendungen.
Bitte reiche Deine Fahrtkosten zeitnah nach der Maßnahme ein. Grundlage für die Erstattung sind ausschließlich die in der Finanzordnung festgelegten Regelungen und Pauschalen.
Für die Abrechnung benötigen wir folgende Angaben:
- Name und Vorname
- Anlass der Fahrt, zum Beispiel Lehrgang oder Trainerbestellung zum Verbandstag oder Verbandstermin
- Datum der Fahrt
- Start- und Zielort
- Anzahl der genehmigten Übernachtungen
- Gefahrene Kilometer oder genutztes Verkehrsmittel (Wenn nicht das KFZ genutzt wurde den Beleg bitte beifügen!)
- Bankverbindung, bestehend aus IBAN und Name des Kontoinhabers
Mit dem Absenden der Abrechnung bestätigst Du, dass die Angaben vollständig und korrekt sind und die Fahrt im Auftrag oder mit Zustimmung des KKD e.V. erfolgt ist. Wir nehmen als Grundlage die kürzeste Verbindung mit Google Maps.
Die Prüfung und Auszahlung erfolgt nach Eingang der vollständigen Unterlagen durch die zuständige Stelle des Verbandes. Rückfragen behalten wir uns vor, insbesondere bei unklaren oder unvollständigen Angaben.
Vielen Dank für Deine Unterstützung und für Deinen Beitrag zur sauberen und verlässlichen Verbandsarbeit.